VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
Versiyon : 1
Yürürlülük Tarihi : 12.04.2022
ARM VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
GENEL AÇIKLAMALAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamında, kişisel verisi işlenen gerçek kişiler “ilgili kişi” olarak tanımlanmış ve Kanun’un 11. maddesinde ilgili kişinin hakları düzenlenmiştir. Bu kapsamda ilgili kişiler (Bundan sonra “Veri Sahibi” olarak tanımlanacaktır.) veri sorumlusu konumunda olan ARM MAKİNE MÜH. PROJE TASARIM İML. İTH. İHR. PAZ. SATIŞ SAN. VE TİC. A.Ş (“ARM”)’ye başvurarak kendileriyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesi işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel Verilerin Korunması mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Veri Sahipleri, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla yukarıda sayılı haklardan yararlanabileceklerdir.
BAŞVURU USULÜ
ARM’ye yapılacak başvurularda kullanılabilecek yazılı başvuru kanalları Tablo-1’de, başvurular içerisinde bulunması gereken bilgi ve belgeler ise Tablo-2’de yer almaktadır.
Tablo 1: Başvuru Kanalları Tablosu
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Adresi | Başvuru Başlığı |
| Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğinin tespit edilebileceği belge ile başvurması) | 1451 Sokak No 37-39 İvedik Yenimahalle / ANKARA |
Kişisel Veri Sahibi Başvurusu |
| Noter Kanalıyla Tebligat | 1451 Sokak No 37-39 İvedik Yenimahalle / ANKARA |
Kişisel Veri Sahibi Başvurusu |
| ARM’ye daha önce bildirilen ve ARM’nin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta ile | info@arm-makine.com | Kişisel Veri Sahibi Başvurusu |
Tablo 2: Veri Sahibi Başvurusu İçerisinde Bulunması Gereken Bilgi ve Belgeler
| Başvuruda Bulunması Gereken Bilgi & Belgeler |
| Ad, Soyad ve Başvuru yazılı ise imza |
| Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası
Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi |
| Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası |
| Talep konusu |
| Başvuruya ilişkin bilgi ve belgeler |
BAŞVURUYA CEVAP
Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca ARM; Veri Sahibi’nden gelen talebi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak ve cevabını Veri Sahibi’ne yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirecektir. ARM, Veri Sahibi’nin talebini kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde, gereği ARM tarafından yerine getirilecektir.
30356 sayı ve 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi kapsamında Veri Sahibinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvurunun, ARM’nin hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret Veri Sahibi’ne iade edilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ve ilgili diğer mevzuat hükümleri kapsamında hazırlanmış olan Veri Sahibi Başvuru Formu aşağıda yer almaktadır.
- BAŞVURUCU VERİ SAHİBİ BİLGİLERİ
| Ad-Soyad | |
| T.C. Kimlik Numarası | |
| Başvurusu Yabancı ise;
Uyruk, Pasaport Numarası veya Kimlik Numarası |
|
| Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi | |
| E-Posta Adresi | |
| Telefon Numarası | |
| Faks |
- BAŞVURUCUNUN ARM İLE İLİŞKİSİ
Lütfen ARM ile olan ilişkinizi belirtiniz:
| • Müşteri | İletişimde Olduğum Birim: ……………………………..
Konu: ……………………………………………………. |
| • Hissedar | Konu: ……………………………………………………. |
| • İş Ortağı | İletişimde Olduğum Birim: ……………………………..
Konu: ……………………………………………………. |
| • Çalışan | Çalıştığım Departman: …………………………………
Konu: ……………………………………………………. |
| • Çalışan Adayı | • İş Başvurusu / Özgeçmiş paylaşımı yaptım.
Kanal: …………………………………………………… Tarih: ……………………………………………………. |
| • Eski Çalışan | Çalıştığım Yıllar: ………………………………………..
Konu: ……………………………………………………. |
| • Tedarikçi Yetkilisi | İletişimde Olduğum Birim: ……………………………..
Konu: ……………………………………………………. |
| • Tedarikçi Çalışanı | İletişimde Olduğum Birim: ……………………………..
Konu: ……………………………………………………. |
| • Üçüncü Taraf Firma Çalışanı | Çalışılan Firma ve Pozisyon: ………………………….
Konu: ……………………………………………………. |
| • Ziyaretçi | İletişimde Olduğunuz Birim: ……………………………
Konu: ……………………………………………………. |
| • Diğer | Konu: ……………………………………………………. |
- BAŞVURUYA KONU OLAY/ DURUM
Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- TALEP EDİLEN YANIT YÖNTEMİ
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yönetimini seçiniz:
- Adresime gönderilmesini istiyorum.
- E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz)
- Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, ARM ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, ARM tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süre içerisinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla; ARM, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde ARM, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza:
| Versiyon Numarası | Yürürlük Tarihi |
| Versiyon 1 | 12.04.2022 |
